Cara Mengatasi Hasil Print Tidak Sesuai di Ms Excel 2007

Posting ini melanjutkan yang kemarin yaitu Cara Mengatasi Hasil Print Tidak Sesuai di Ms Word. Untuk MsWord cukup mengatur Page Layout dan begitu melakukan peintah print hasil akansesuai seperti yang kita harapkan. Akan tetapi berbeda dengan Ms Excel, di dalam Ms Excel mengaturan Page Layoutnya sedikit berbeda, karena pengaturan untuk Peper size (ukuran kertas) mengikuti pengaturan pada printer yang digunakannya dan ada beberapa trik yang lain agar hasil print tidak terpenggal-penggal karena terlalu besar dengan kertas yang kita gunakan. Dan lagi-lagi kalau kita menggunakan kertas ukuran Folio menjadi kendala lagi. Langsung aja broo.....

Untuk pengaturan halaman caranya :

Pilih tab menu Page Layout kemudian pilih Size dan pilih yang paling bawah yaitu More Peper Size

Akan muncul dialog Page Setup, dan pada pilihan Paper Size kalo kita mencari ukuran Folio tidak akan kita temukan, dan apabila kita akan membuat ukuran sendiri (Custom) juga tidak ada pilihan untuk Custom. Ini di karenakan pada Ms Excel pengaturan ukuran kertas menyesuaikan dengan printer yang kita gunakan. Untuk itu kita harus membuat ukuran kertas Folio pada pengaturan kertas pada printer dan langsung kita pilih tombol Options

Setelah kita klik tombol Options maka akan muncul dialog pengaturan printer (sebagai contoh penulis menggunakan Printer Canon). Kemudian cari bagian yang di gunakan untuk mengatur ukuran kertas, Mungkin pada pinter tipe lain menggunakan tulisan Print Paper dan sebagainya. Kemudian ubahlah ukuran kertas dengan memilih Custom/serasikan

Setelah kita pilih serasikan/custom akan muncul dialog pengaturan ukuran kertas. Pada pilihan Unit beri tanda pada pilihan “mm” (milimeter), pada ukuran kertas kelebaran isikan dengan 210 mm dan pada ketinggian isikan dengan 330 mm.

 

Kemudian pilih tombol Ok, kemudian tombol Ok lagi dan terkhir tombol Ok. Pengaturan ukuran kertas pada Ms Excel sudah selesai dan siap untuk bekerja.......

Apabila pada waktu dicetak ada yang terpenggal itu di karenakan pekerjaan kita keluar dari batas printer. Maka kita perlu mengatur lebar kolom jangan terlalu lebar berlebiahan. Tetapi kalau memang sudah maksimal kita perlu mengatur margin nya, caranya :

Pilih Pilih tab menu Page Layout kemudian pilih Margin dan pilih yang paling bawah yaitu Custom Margins

Akan muncul dialog Page Setup Margin dan aturlah Top, Left, Right dan Bottom, sehingga semua pekerjaan kita bisa masuk ke dalam print area.

Dan apabila cara dia atas masih belum berhasil berarti kita harus mengecilkan skala pencetakan kita, sehingga tulisan kita menjadi lebih kecil pada waktu di print tetapi tidak merubah format pada pekerjaan kita (hanya hasil print saja yang di perkecil).

Caranya sebagai berikut....

Pilih tab menu Page Layout kemudian pilih Size dan pilih yang paling bawah yaitu More Peper Size

Akan muncul dialog Page Setup, dan pada bagian Scaling, nilai Adjust to di kecilkan hingga semua pekerjan masuk dalam print area. Lakukan sedikit demi sedikit agar nanti tidak terlalu kecil sekalanya.

Demikian broo...., saya dah capek ngetiknya.., mudah2an tulisan ini berguna. Udut dulu......